2023年3月21日上午，由重慶市交通檔案館組織的巫溪至開州高速公(gōng)路項目電(diàn)子文(wén)件歸檔與電(diàn)子檔案管理(lǐ)試點工(gōng)作(zuò)成果彙報會在重慶高速集團三樓多(duō)功能(néng)廳順利召開。重慶市交通局、重慶市檔案局、重慶市交通工(gōng)程檔案館的相關領導及重慶高速集團、巫雲開高速公(gōng)司、巫雲開項目各參建單位共同參加本次會議。同時海特科(kē)技(jì )作(zuò)為(wèi)信息化技(jì )術支持單位，向與會領導彙報了試點工(gōng)作(zuò)進展及成果。
巫溪至開州高速公(gōng)路（簡稱“巫雲開高速”）屬重慶市高速公(gōng)路網規劃（2019-2035）“三環十八射多(duō)聯線(xiàn)”中(zhōng)的第三十三聯。項目起于巫溪縣城，設巫溪樞紐與運營的G6911奉溪高速和在建的巫鎮高速、兩巫高速相接，經巫溪風凰、塘坊、文(wén)峰，雲陽縣沙市、魚泉，止于開州區(qū)厚壩。
2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯合下發關于開展高速公(gōng)路工(gōng)程建設項目電(diàn)子文(wén)件歸檔與電(diàn)子檔案管理(lǐ)試點工(gōng)作(zuò)的通知，确定巫雲開高速公(gōng)路為(wèi)試點項目。要求通過切實可(kě)行的建設項目電(diàn)子文(wén)件形成、歸檔和電(diàn)子檔案管理(lǐ)實施方案，運用(yòng)竣工(gōng)資料編制系統和檔案管理(lǐ)系統，實現高速公(gōng)路建設項目電(diàn)子文(wén)件形成、流轉、辦(bàn)理(lǐ)等環節全過程無紙化，實現電(diàn)子文(wén)件歸檔和電(diàn)子檔案管理(lǐ)。
2022年2月，為(wèi)推動高速公(gōng)路建設項目“單套制”電(diàn)子檔案的落地，海特科(kē)技(jì )作(zuò)為(wèi)項目信息化技(jì )術支持單位，為(wèi)巫雲開高速公(gōng)司提供了公(gōng)路工(gōng)程竣工(gōng)資料電(diàn)子歸檔試點方案。随着試點方案獲評審通過，巫雲開高速項目電(diàn)子文(wén)件歸檔和電(diàn)子檔案管理(lǐ)試點正式實施。
經過一年多(duō)的試點實施工(gōng)作(zuò)，在重慶市交通局、重慶市檔案館的領導下，各單位通力協作(zuò)，取得了突破性的進展，獲得了寶貴的經驗，特通過本次會議向上級主管機構進行試點成果彙報。
重慶市交通檔案館主任沈小(xiǎo)俊、重慶市檔案局處長(cháng)陳輝分(fēn)别對本次會議進行了總結并做出了進一步指示，指出電(diàn)子檔案的施行是工(gōng)程行業的一大進步，肯定了電(diàn)子檔案的先進性、便捷性及可(kě)推廣性，同時要求巫雲開項目公(gōng)司與海特科(kē)技(jì )再接再勵，總結提煉成果應用(yòng)體(tǐ)驗，加強應用(yòng)統籌力度，提升檔案歸檔水平。
海特科(kē)技(jì )作(zuò)為(wèi)電(diàn)子文(wén)件歸檔試點技(jì )術支持單位，為(wèi)項目提供了竣工(gōng)資料占比最大的工(gōng)程試驗、工(gōng)程質(zhì)檢業務(wù)系統，結合符合“電(diàn)子簽名(míng)法”的CA電(diàn)子簽名(míng)技(jì )術，實現了試驗資料、質(zhì)檢資料、監理(lǐ)抽檢、施工(gōng)日志(zhì)等文(wén)件無紙化線(xiàn)上流轉，為(wèi)“單套制”電(diàn)子資料歸檔建立了穩固的基礎條件；
試點實期間，海特科(kē)技(jì )優化公(gōng)路工(gōng)程竣工(gōng)資料管理(lǐ)系統，提出了“四性”解決方案（真實性、完整性、可(kě)用(yòng)性和安(ān)全性）、适合項目管理(lǐ)需要的電(diàn)子文(wén)件歸檔和竣工(gōng)資料管理(lǐ)系統建設方案，并總結了一套具(jù)有(yǒu)可(kě)操作(zuò)性、可(kě)複制的電(diàn)子檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)體(tǐ)系。成為(wèi)了本次試點工(gōng)作(zuò)的一大亮點。
本次會議的召開，向相關單位領導和重慶高速集團彙報了電(diàn)子檔案歸檔軟件的詳細技(jì )術細節及業務(wù)流程，突出解決方案的實用(yòng)性、便捷性，為(wèi)電(diàn)子歸檔全面推廣實施奠定了基礎。後續電(diàn)子歸檔技(jì )術的全面實施和推廣，将大幅降低項目風險、提高項目管理(lǐ)、節省儲存空間、提升資料合規性、降低人員工(gōng)作(zuò)強度，實現低資源、高質(zhì)量的戰略目标。
據悉，除巫雲開高速電(diàn)子文(wén)件歸檔與電(diàn)子檔案管理(lǐ)試點工(gōng)作(zuò)外，海特科(kē)技(jì )作(zuò)為(wèi)技(jì )術支持單位，還參與了奉建高速項目、渝湘複線(xiàn)高速項目以及渝遂複線(xiàn)高速項目的試點工(gōng)作(zuò)，其中(zhōng)奉建高速電(diàn)子檔案試點項目已于本次成果彙報之前完成了項目試點工(gōng)作(zuò)最終驗收。
