快訊：我司奉建高速公(gōng)路項目電(diàn)子文(wén)件歸檔與電(diàn)子檔案管理(lǐ)試點工(gōng)作(zuò)已完成結題驗收

2023年3月，重慶市交通局建管處、重慶市檔案局、重慶市交通規劃和技(jì )術發展中(zhōng)心、奉建高速項目公(gōng)司等相關領導共同聽取了奉建高速公(gōng)路項目電(diàn)子文(wén)件歸檔與電(diàn)子檔案管理(lǐ)試點工(gōng)作(zuò)驗收結題彙報，并做出重要指示。

試點推進曆程

2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯合下發關于開展高速公(gōng)路工(gōng)程建設項目電(diàn)子文(wén)件歸檔與電(diàn)子檔案管理(lǐ)試點工(gōng)作(zuò)的通知，确定安(ān)康至來鳳國(guó)家高速公(gōng)路奉節至巫山(shān)（渝鄂界）段（簡稱：奉建高速）為(wèi)試點項目。要求通過切實可(kě)行的建設項目電(diàn)子文(wén)件形成、歸檔和電(diàn)子檔案管理(lǐ)實施方案，運用(yòng)竣工(gōng)資料編制系統和檔案管理(lǐ)系統，實現高速公(gōng)路建設項目電(diàn)子文(wén)件形成、流轉、辦(bàn)理(lǐ)等環節全過程無紙化，實現電(diàn)子文(wén)件歸檔和電(diàn)子檔案管理(lǐ)。

經過一年多(duō)的試點實施工(gōng)作(zuò)，在市交通局、市檔案館的領導下，各單位通力協作(zuò)，取得了突破性的進展，獲得了寶貴的經驗，特通過本次會議向上級主管機構申請試點工(gōng)作(zuò)結題驗收。

海特科(kē)技(jì )作(zuò)為(wèi)奉建高速電(diàn)子文(wén)件歸檔試點技(jì )術支持單位，為(wèi)項目提供了竣工(gōng)資料占比最大的工(gōng)程試驗、工(gōng)程質(zhì)檢業務(wù)系統的同時，編制了試點實施方案，并通過專家評審後進行試點開展工(gōng)作(zuò)。在試點過程中(zhōng)，海特科(kē)技(jì )以奉建項目提出的内業資料“三統一”（即分(fēn)項工(gōng)程中(zhōng)間交工(gōng)前，需同時完成工(gōng)程質(zhì)檢、竣工(gōng)圖、收方記錄表）為(wèi)基礎，通過将功能(néng)固化進入系統實現了上述管理(lǐ)思路。同時為(wèi)項目研發了公(gōng)路工(gōng)程竣工(gōng)資料管理(lǐ)系統，系統支持竣工(gōng)資料自動收集、自動整理(lǐ)、一鍵組卷、在線(xiàn)驗收與在線(xiàn)移交等智能(néng)化功能(néng)，輸出的竣工(gōng)資料案卷符合公(gōng)路工(gōng)程竣工(gōng)文(wén)件歸檔要求。

2023年3月，在幹溝裏大橋和廟宇隧道兩個單位工(gōng)程實體(tǐ)完工(gōng)，工(gōng)程資料、竣工(gōng)圖同步完成後，項目申請進行試點結題驗收。參會領導對本次試點項目成果高度認可(kě)，并提出進一步要求，希望将本次試點工(gōng)作(zuò)經驗進行總結提煉，向全行業進行推廣。

本次成果彙報主要參會人員包括：市交通局建管處領導、重慶市檔案局業務(wù)處領導、市交通規劃和技(jì )術發展中(zhōng)心主任、信息技(jì )術及檔案行業5位專家、奉建高速項目公(gōng)司董事長(cháng)、海特科(kē)技(jì )董事長(cháng)等。